Gemeenschappelijke regelingen | Collectie Overijssel (CO) - Zwolle

Collectie Overijssel (CO) - Zwolle
Relatie met programma	3. Groeiend en levendig Zwolle
Relatie met programma
Oorsprong verbonden partij	Collectie Overijssel is verantwoordelijk voor het duurzaam beheren, bewaren en toegankelijk maken van de gemeentelijke archieven. Dit betreft zowel historische archieven als digitale informatie die onder de Archiefwet valt.
Openbaar belang	Collectie Overijssel voert voor de gemeente de Archiefwet uit. Zij borgen informatiekwaliteit en faciliteren publieke toegang tot archiefcollecties. De taken zijn vastgelegd in een gemeenschappelijke regeling.
Beleidsvoornemens	Collectie Overijssel werkt aan één collectiebeherende organisatie voor alle deelnemers van de Gemeenschappelijke Regeling. Daarbij is het uitgangspunt dat iedereen drempelloos toegang heeft tot de collectie in een toekomstbestendig gebouw. Hiervoor zijn de volgende strategieën zijn ontwikkeld: Groeistrategie: gericht op de bouw van een nieuw collectiecentrum in Deventer, uitbouw van het e-depot, dienstverlening van de archivaris voor gemeenten; Productiviteitsstrategie: verbeteren van de datakwaliteit, digitaliseren en toegang tot de data, verbeteren van de infrastructuur voor het beheer van de collectie; Versterken van het onderscheidend vermogen door het aanbrengen van diversiteit in de collectie en het verbeteren van de duurzaamheid; Aandacht voor de ondersteunende processen en overige dienstverlening.
Bestuurlijk belang	De directeur CO is de gemeentearchivaris van Zwolle. CO voert voor Zwolle de wettelijke archieftaak uit en beheert de museale collectie van Zwolle.
Verwacht financieel belang	1-1-2027	€ 1.821.000	Op basis van de begroting 2027 van Collectie Overijssel
Verwacht financieel belang	1-1-2027
	31-12-2027	€ 1.821.000	Op basis van de begroting 2027 van Collectie Overijssel
Toelichting	Betreft de bijdrage voor de gemeenschappelijke regeling aangaande het historisch archief (€ 1.687.000) en die kosten voor de museale collectie (€ 134.000).
Verwacht eigen vermogen	1-1-2027	€ 1.318.000	Op basis van de begroting 2027 van Collectie Overijssel, stand per 31-12-2026


	31-12-2027	€ 749.000	Op basis van de herziene begroting 2027 van Collectie Overijssel, stand per 31-12-2027
	31-12-2027
Verwacht vreemd vermogen	1-1-2027	€ 1.484.000	Op basis van de herziene begroting 2027 van Collectie Overijssel, stand per 31-12-2026


	31-12-2027	€ 1.484.000	Op basis van de herziene begroting 2027 van Collectie Overijssel, stand per 31-12-2027
	31-12-2027
Verwacht financieel resultaat	In 2027 wordt, na bestemming van de reserve, een resultaat verwacht van € 0.
Verwacht financieel resultaat
Risico's	Collectie Overijssel verhuist naar verwachting medio 2030. De verhuizing is complex en leidt tot eenmalige extra kosten. Gezien de unieke collectie van Collectie Overijssel zijn de kosten voor de verhuizing (en het verhuisklaar maken van de collectie) relatief hoog. Er bestaat een risico dat de eenmalige kosten hoger worden dan geschat.